Form Publisher membantu Anda mengotomatiskan pembuatan dokumen & alur kerja persetujuan dokumen dari Formulir Google Anda.
*** Pembuatan Dokumen Formulir Google Otomatis ***
Setelah setiap pengiriman formulir baru, Formulir Penerbit menghasilkan PDF, Google Documents, Spreadsheet, Slide dengan secara otomatis mengimpor data dan menggabungkannya dengan templat dokumen yang sebelumnya Anda pilih dari Google Drive.
Saat Google Form sendiri hanya memberi Anda data mentah dalam spreadsheet, Form Publisher memungkinkan Anda membuat file untuk menyajikan data Anda dengan cara yang lebih cocok, memfasilitasi analisis, berbagi, dan presentasi. Formulir Anda benar-benar menjadi titik awal alur kerja.
*** Fitur Utama ***
→ Secara otomatis menghasilkan file sebagai dokumen Google (Google Documents, Google Sheets, Google Slides), sebagai dokumen Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan / atau sebagai dokumen PDF
→ Simpan file yang dihasilkan dan PDF final di Google Drive
→ Mudah membedakan file yang dihasilkan berkat nomor tambahan yang diterapkan untuk setiap nama file. Anda juga dapat menggunakan kembali jawaban untuk pertanyaan formulir Anda di judul setiap dokumen
→ Mengirim email untuk memberi tahu responden formulir atau alamat email lainnya setelah pengiriman formulir / pembuatan file
→ Bagikan file yang dihasilkan dan kelola izin pengguna sehingga kontak dapat melihat / mengomentari / mengedit di Google Drive. Atau lampirkan PDF yang dihasilkan langsung ke notifikasi email.
*** Alur Kerja Persetujuan Dokumen & tanda tangan elektronik ***
Bentuk alur kerja Penerbit berkembang sebagai ekstensi alami untuk otomatisasi pembuatan dokumen. Dengan alur kerja Persetujuan dan fitur tanda tangan elektronik, Anda sekarang bisa mendapatkan dokumen-dokumen ini secara otomatis dialihkan untuk persetujuan dan penandatanganan dengan alat favorit Anda, Form publisher!
Form Publisher menyediakan kemampuan alur kerja out-of-the-box untuk dokumen yang dihasilkan dari pengiriman formulir Anda. Ini:
→ Mudah untuk membuat proses persetujuan (diperlukan keterampilan tanpa kode)
→ Dapat diakses untuk semua orang di domain Google Apps
→ Penetapan pemberi persetujuan statis & dinamis - menggunakan penanda email
→ tanda tangan elektronik untuk memvalidasi persetujuan dokumen
→ Kemungkinan menggunakan Otentikasi Login Sosial (Google, Facebook, Twitter) (Vendor, Pemasok di luar domain G Suite dapat berpartisipasi dalam alur kerja)
*** Manfaat dari Alur Kerja Persetujuan Penerbit ***
→ Tidak ada biaya tambahan
→ Tidak perlu menggunakan alat alur kerja eksternal untuk merutekan dokumen yang dihasilkan secara otomatis
→ Ketertelusuran proses persetujuan - langsung dari entri data dalam Formulir Google, semua data alur kerja dan tautan ke dokumen dan PDF final disimpan dalam lembar Respons Formulir. Tidak ada lagi email berantakan untuk perutean manual dokumen untuk persetujuan
→ Hemat waktu - perutean dokumen secara otomatis untuk persetujuan, segera setelah pembuatannya
*** Bagaimana cara menggunakan Form Publisher? ***
Form Publisher cukup mudah digunakan: Cukup buat templat Anda sebagai Google doc, Spreadsheet, atau Slide. Gunakan <
Plus, Form Publisher memverifikasi apakah semua penanda dikenali dalam bentuk dan dalam
template, jadi tidak ada informasi yang akhirnya hilang dalam dokumen yang dihasilkan.
Produktivitas dioptimalkan dengan pemberitahuan otomatis dengan membagikan / melampirkan dokumen-dokumen ini ke alamat email apa pun setelah pengiriman formulir. Dimungkinkan juga untuk memberikan izin berbeda pada setiap file yang dibuat untuk pengguna tertentu.
Dengan alur kerja Persetujuan dan fitur tanda tangan elektronik, Form Publisher membantu merampingkan dan mempercepat proses persetujuan dokumen internal di organisasi Anda. Anda bisa mendapatkan dokumen secara otomatis dialihkan untuk persetujuan dan penandatanganan, tanpa meninggalkan keakraban alat favorit Anda, Form publisher. Selain itu, riwayat lengkap dokumen dicatat, langsung dari formulir pengiriman data, status persetujuannya, hingga lokasi dokumen PDF final dihasilkan.
0 komentar:
Posting Komentar